Archive for the ‘O365’ Category

Microsoft 365 Family (O365 Family) เป็นแพ็กเกจสมาชิก Microsoft Office แบบครอบครัวที่เน้นให้ ใช้งานได้หลายคนและหลายอุปกรณ์ โดยจ่ายค่าสมาชิกเพียงครั้งเดียวต่อปี/ต่อเดือน

จุดประสงค์หลักในการใช้งาน

1. ใช้โปรแกรม Office เต็มรูปแบบ

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access* และ Publisher* (*เฉพาะ Windows)

• ไม่ใช่แค่เวอร์ชันเว็บ แต่เป็นเวอร์ชันติดตั้งเต็ม (Full desktop app) ที่ฟีเจอร์ครบกว่า

2. ใช้ได้หลายคนในครอบครัว

• ใช้ได้สูงสุด 6 คน ต่อหนึ่งสมาชิก

• แต่ละคนมี บัญชี Microsoft ส่วนตัว แยกกัน (ไม่ปะปนข้อมูล)

3. ใช้ได้หลายอุปกรณ์พร้อมกัน

• Windows PC, Mac, iPad, iPhone, Android

• 1 คนสามารถลงได้ สูงสุด 5 เครื่อง พร้อมใช้งานได้พร้อมกัน

4. พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive

• 1TB ต่อคน (รวมสูงสุด 6TB ถ้าใช้ครบ 6 คน)

• เก็บไฟล์, รูป, วิดีโอ และซิงค์ข้ามอุปกรณ์

• มีฟีเจอร์ Personal Vault (โฟลเดอร์เข้ารหัส) สำหรับเก็บไฟล์สำคัญ

5. ฟีเจอร์เสริมด้านความปลอดภัย

• OneDrive Ransomware detection & recovery (กู้คืนไฟล์ได้ถ้าโดนมัลแวร์)

• Password-protected sharing สำหรับไฟล์ที่แชร์ให้คนอื่น

6. ใช้ Outlook Premium features

• ไม่มีโฆษณาใน Outlook.com

• สามารถสร้างโดเมนอีเมลส่วนตัว (เช่น yourname@yourdomain.com) ถ้าผูกกับ Microsoft 365

7. อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ตลอดเวลา

• ได้รับการอัปเดตและเวอร์ชันใหม่ล่าสุดของ Office โดยไม่ต้องซื้อใหม่ทุกครั้ง

O365 Family คือแพ็กเกจที่ออกแบบมาเพื่อให้ ครอบครัวหรือกลุ่มเล็กๆ ใช้ Office แบบเต็ม, มีพื้นที่ OneDrive ส่วนตัว, และฟีเจอร์ความปลอดภัย พร้อมใช้ได้หลายอุปกรณ์โดยไม่ต้องซื้อหลายไลเซนส์

ถ้าซื้อ Microsoft 365 Family 1 แพ็กเกจ แล้วชวนคนในครอบครัวมาใช้ด้วย แต่ละคนจะได้บัญชี Microsoft ของตัวเอง ไม่ต้องแชร์รหัสกัน และข้อมูลทุกอย่างจะแยกออกจากกันชัดเจน

ตัวอย่างให้เห็นภาพง่าย ๆ

ถ้าใช้บัญชีเดียวกัน (ไม่แยกบัญชี)

• ทุกคนจะล็อกอินด้วยอีเมลเดียว เช่น tee@outlook.com

• ไฟล์ใน OneDrive, ประวัติใน Word, Excel, Outlook จะรวมกันหมด

• ถ้าคนหนึ่งลบไฟล์ ไฟล์นั้นจะหายของทุกคน

ถ้าใช้แบบแยกบัญชี (ที่ Family ให้มา)

• แต่ละคนจะมีบัญชีของตัวเอง เช่น

  • tee@outlook.com

  • mom@outlook.com

  • dad@outlook.com

• แต่ละคนได้ 1TB OneDrive ส่วนตัว

• ไฟล์, อีเมล, ปฏิทิน, การตั้งค่า จะอยู่แยกกัน

• คนอื่นในครอบครัว ไม่สามารถเห็นหรือแก้ไขไฟล์ของเราได้ เว้นแต่เราแชร์ให้

สรุปคือ Microsoft 365 Family ไม่ได้ให้ทุกคนแชร์บัญชีเดียวกัน แต่ให้สิทธิ์ ใช้งานแพ็กเกจ Office และ OneDrive ในบัญชี Microsoft ส่วนตัวของแต่ละคน ซึ่งปลอดภัยกว่าและเป็นส่วนตัวมากกว่า

ถ้าซื้อ Microsoft 365 Family แล้วอยากให้ แต่ละคนในครอบครัวมีบัญชี Microsoft แยกกัน (ไม่รวมกันเป็น Account เดียว) ต้องทำแบบนี้

ขั้นตอน

1. ทุกคนต้องมีบัญชี Microsoft ของตัวเอง

   • ถ้ายังไม่มี ให้สมัครฟรีที่ https://signup.live.com

   • อีเมลที่สมัครสามารถใช้ @outlook.com, @hotmail.com หรืออีเมลส่วนตัว (@gmail.com, @yahoo.com) ก็ได้

2. เจ้าของแพ็กเกจ (Admin) ล็อกอินเข้า Microsoft Account

   • ไปที่หน้า การแชร์สมาชิก: https://account.microsoft.com/services/microsoft365/share

3. ส่งคำเชิญให้คนในครอบครัว

   • กด “เริ่มการแชร์” / “Start sharing”

   • เลือก ส่งคำเชิญทางอีเมล แล้วใส่อีเมลของคนที่ต้องการเชิญ (ต้องเป็นอีเมลที่ผูกกับบัญชี Microsoft ของเขา)

4. คนที่ถูกเชิญ จะได้รับอีเมลเชิญ

   • กดปุ่ม “ยอมรับ” / “Accept”

   • ล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft ของตัวเอง

   • หลังจากนั้น บัญชีของเขาก็จะมีสิทธิ์ใช้ Microsoft 365 เต็มฟีเจอร์ และได้ OneDrive 1TB ส่วนตัว

5. ทุกคนจะได้สิทธิ์เหมือนกัน

   • ใช้ Word, Excel, PowerPoint, Outlook แบบเต็ม

   • พื้นที่ OneDrive 1TB แยกกัน

   • ข้อมูลไม่ปะปนกัน เว้นแต่ตั้งใจแชร์ไฟล์

     📌 ข้อดีของการแยกบัญชีแบบนี้

     • แต่ละคนจัดการไฟล์และอีเมลตัวเองได้อิสระ
     • ปลอดภัยกว่าเพราะไม่ต้องแชร์รหัสผ่านกัน
     • ลบหรือแก้ไฟล์ของใครก็ไม่กระทบคนอื่น

1. Login เข้า O365 Microsoft
Microsoft 365 Admin Center portal

เลือกตรง > แสดงข้อมูลทั้งหมด   > ข้อมูลประจำตัว 

เพิ่มชื่อ App Registration

กด Register > สร้าง Client Credentials

กำหนดระยะเวลาวันหมดอายุของ App Secret. และอย่าลืม Copy เก็บไว้บน Notepad ทั้ง value และ Secret ด้วย

ต่อมาให้ไปเพิ่ม API Permissions ให้กับ App. > Add a permission

อย่าลืมไปเพิ่ม Authentication ว่าต้องการติดต่อกับ IMAP เป็นแบบไหน

ตรง menu Authentication > http://localhost

ในที่นี้จะใช้เป็น Web Auth เปิดไว้สำหรับเขียน App Node.Js เข้าไปติดต่อ